Educatieve gastdocent leert kinderen
Attendeer gastdocenten met notificatie

In een paar simple stappen van uitvraag naar een sluitend rooster

Een invalverzoek maken betekent snel enkele basisgegevens vastleggen en daarna benadert het platform de juiste kandidaten voor incidentele of structurele inzet op uw school.

Matchen van vraag en aanbod

Een gangbaar praktijkvoorbeeld in Stavoordeklas.nl geeft weer hoe snel vraag naar gastlessen samenvalt met het aanbod van gastdocenten.

Voorbeeld samenstelling lesrooster

  • 19:00 uur
    1. Melding van absentie

    Een leerkracht meldt zich bij de leidinggevende met bericht van absentie (ziekte, familieomstandigheden, vrij-roostering).
  • 19:02 uur
    2. Maken uitvraag

    Uitvraag wordt gemaakt met daarin het aantal dagen en lesblokken waarvoor gastdocenten wordt gezocht. De geselecteerde gastdocenten ontvangen automatisch een notificatie met het verzoek te reageren.
  • 19:03 uur - 20:00 uur
    3. Opgave beschikbaarheid

    Potentiële gastdocenten bepalen of ze beschikbaar zijn of niet. Opgave is per dag en per lesblok mogelijk. De meeste responses zijn binnen 1 uur binnen.
  • 20:00 uur
    4. Samenstellen van rooster

    De directeur kiest uit de opgaven wie voor welk lesblok wordt ingeroosterd. Deze gastdocenten krijgen automatisch een roosterbericht met locatie, contactpersoon en plattegrond. De overige kandidaten een bedankmail.
Spelende kinderen

Notificaties tussen school en gastdocenten

De communicatie tussen tussen school en gastdocenten loopt via het Stavoordeklas-platform. Of dat nu over uitvragen gaat, uitnodigingen of reviews: e-mailadressen en telefoonnummers worden niet uitgewisseld. Op deze manier blijft de communicatie voor iedereen efficiënt en overzichtelijk.

SMS bij urgentie

Invalverzoeken voor vandaag of de volgende schooldag gaan via SMS van het platform.

E-mail is standaard

Niet-urgente invalverzoeken worden verstuurd via e-mail van het platform.